Alle ANBI gegevens op een rij:
Onze stichting is erkend als ANBI
- naam:Stichting Library Development Indonesia
- RSIN nummer: 814242145
- Contactgegevens:
Gerbrandylaan 28,
2253 LA Voorschoten/
Tel. 070-7853647 en via contactformulier op de website www.librarydevelopment.nl
- Ons bestuur:
A.N. Ipenburg (voorzitter)
Jillis de Klerr (secretaris)
H. Lems (penningmeester)
D. Blokker (lid)
- Ons beleidsplan:
BELEIDSPLAN 2019 – 2024
STICHTING LIBRARY DEVELOPMENT INDONESIA (LDI)
De stichting
Stichting Library Development Indonesia is opgericht op 8 december 2004. Zij heeft haar zetel te Oegstgeest. Zij is gevestigd te Amersfoort en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken Den Haag onder nummer 28103445.
De vigerende statuten zijn die welke bij de oprichting van 8 december 2004 voor mr. M. Schwarze, notaris te Leiden zijn verleden.
Het Rechtspersonen Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer (RSIN) van de stichting is 814242145. De stichting is per 1 januari 2008 aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) waaraan bepaalde verplichtingen alsmede fiscale voordelen verbonden zijn.
Doelstelling
De stichting heeft tot doel het verlenen van hulp aan bibliotheken van particuliere instellingen voor academisch en hoger onderwijs in Indonesië.
Deze hulp kan bestaan uit donaties van boeken, tijdschriften, microfilms en lezers, elektronische media zoals CD Roms, internettoegang, e.d. Voorts kan zij bestaan uit het toegankelijk maken van collecties in de vorm van het opzetten en verbeteren van (elektronische of andere) catalogiseringsystemen. Tevens het opzetten van computernetwerken tussen bibliotheken. En overigens alle andere mogelijke hulp ten behoeve van bibliotheken en informatie- en documentatiecentra in genoemde gebieden. Bij voorkeur wordt hulp geboden in de vorm van boeken en andere informatiedragers in het Engels en het Indonesisch en Indonesische talen aan particuliere (‘swasta’, niet-overheids) bibliotheken die door een noodsituatie (brand, oorlogsgeweld, natuurrampen, enz.) in de problemen zijn gekomen en/of hulp aan bibliotheken in regio’s waar de bevolking achtergesteld is, zoals de Papoea’s in de Papoea en West Papoea, Ambonezen in de Molukken, enz. Collectievorming voor een historisch documentatiecentrum voor de geschiedenis van zending en kerken in Indonesië is een ander aandachtspunt.
Bestuur en administratie
De stichting werkt met een bestuur dat verantwoordelijk is voor alle te nemen besluiten. Het bestuur bestaat uitsluitend uit vrijwilligers en is een zogeheten meewerkend bestuur. Dit houdt in dat de bestuursleden zelf doorgaans de genomen besluiten in de vorm van activiteiten ten uitvoer leggen. Het bestuur wordt niet gehonoreerd, gemaakte kosten in het kader van de activiteiten voor de stichting kunnen indien gewenst worden vergoed.
Commissie van advies
De stichting heeft met het oog op de bekendheid van haar werk een commissie van advies ingesteld die over een relevant netwerk beschikt voor het werk van de stichting. Het betreft met name (gewezen) hoogleraren theologie aan Nederlandse universiteiten of contacten uit bevriende stichtingen. Ook in Indonesië zijn personen toegetreden tot de commissie van advies. Bij voortduring zal deze commissie vernieuwd en/of uitgebreid worden.
Werkwijze
De stichting tracht in overeenstemming met artikel 2.2 van haar statuten haar doel te bereiken door:
- Het verzamelen van Engelstalige boeken o.a. op het terrein van de theologie, pedagogie, psychologie, filosofie, culturele antropologie en sociale Gestreefd naar het verwerven en verzenden van ongeveer duizend boeken per jaar. Het gaat om de basisliteratuur in de ruimste zin van
het woord, zoals referentiewerken zoals encyclopedieën, handboeken, de klassieken, overzichtswerken, maar ook om gespecialiseerde vakliteratuur voor de docenten en voor PhD studenten;
- Het benaderen van fondsen die zich richten op hulp aan Indonesië, aan de Derde Wereld, en/of hulp aan instellingen voor hoger onderwijs voor financiële steun bij de verzending;
- Het benaderen van wetenschappelijke bibliotheken, hoogleraren, predikanten om de stichting te attenderen op mogelijkheden tot donatie van belangrijke collecties en van complete bibliotheken. Hiervoor wordt in eerste instantie het netwerk ingezet van de adviescommissie.
- Boeken welke op eigen initiatief worden gekocht worden in overleg en op voorstel van de betreffende bibliotheken in principe antiquarisch aangeschaft. Aan de hand van een lijst van geschikte antiquariaten worden speciale prijsafspraken gemaakt, zeker bij grotere bestellingen. De gemiddelde prijs van een antiquarisch boek is ongeveer € 20 à € 25.
De eerste campagne “Boeken voor Ambon” was gericht op het herstel van de bibliotheek van UKIM, Ambon. Het doel was: het versturen van 20.000 boeken (en andere informatiedragers) naar de bibliotheek van UKIM. Dit doel is bereikt. Voor de periode 2019-2025 concentreren we onze activiteiten op de theologische hogescholen van Banjarmasin en van Abepura.
Publiciteit en communicatie
Publiciteit wordt verzorgd via de website van de stichting https://l ibrarydevelopment.nl Verder wordt mondeling door de bestuursleden voorlichting gegeven aan mensen verbonden aan relevante bibliotheken, oud uitgezonden medewerkers, boekhandels, en dergelijke. Ook via het netwerk van leden van de commissie van advies wordt informatie verspreid.
Vermogen
Het vermogen van de stichting is door schenkingen van fondsen, personen en kerkelijke instellingen bijeengebracht. Het dient conform de verkrijging te worden ingezet hetzij algemeen voor realisatie van de doelstelling, hetzij specifiek ten behoeve van een bepaalde bibliotheek in Indonesië. Vanaf de oprichting werd ca. € 125.000 aan giften ontvangen waarvan ca. 65% geoormerkt. Aan het begin van deze nieuwe beleidsperiode was ca. € 40.000 algemeen en ca. € 15.000 aan geoormerkte fondsen beschikbaar.
Beheersing
Naast een goede functiescheiding tussen het bestuur en de afzonderlijke bestuursleden wordt van de diensten van een externe accountant gebruik gemaakt in het kader van de vaststellingsverklaring. Dit omvat tevens controle op de interne beheersing en het geven van uitvoering aan de statutaire doelstelling.
Vastgesteld in de bestuursvergadering van 2 oktober 2019.
- Het beloningsbeleid:
Het bestuur werkt onbezoldigd. Noodzakelijk te maken kosten worden vergoed.
- De doelstelling:
Statuten: Doel
De stichting heeft tot doel het verlenen van hulp aan bibliotheken van particuliere instellingen voor academisch en hoger onderwijs in Indonesië.
- verslag uitgeoefende activiteiten:
Bestuursverslag 2022 van Stichting Library Development Indonesia
Inleiding
Het jaarverslag 2022 van de statutair te Oegstgeest gevestigde Stichting Library Development Indonesia geeft een korte samenvatting van de belangrijkste gebeurtenissen en werkzaamheden in het verslagjaar.
Algemene gegevens
De stichting werd op 8 december 2004 opgericht bij akte voor notaris Mr. M. Schwarze te
Leiden. Zij staat ingeschreven onder nummer 28103445 in het Handelregister van de Kamer van Koophandel. Het RSIN nummer is 814242145. De bestuurders van de stichting zijn als hoogste leidinggevenden in het UBO register geregistreerd.
De stichting is als Algemeen Nut Beogende Instelling ANBI erkend en publiceert haar
ANBI gegevens op librarydevelopment.nl en op protestantse-anbi.nl
Doelstelling
De statutaire doelstelling van de stichting is het verlenen van hulp aan bibliotheken van particuliere instellingen voor academisch en hoger onderwijs in Indonesië. Deze hulp kan bestaan uit donaties van boeken, tijdschriften, microfilms en lezers, elektronische media zoals CD-roms, internet toegang, en dergelijke. Voorts kan zij bestaan uit het toegankelijk maken van collecties in de vorm van het opzetten en verbeteren van (elektronische of andere) catalogiseringssystemen; tevens uit het opzetten van computernetwerken tussen bibliotheken, en overigens uit alle andere mogelijke hulp ten behoeve van bibliotheken en informatie- en documentatiecentra in Indonesië. Dit alles in de ruimste zin van het woord (art. 2.1 statuten).
Bestuurssamenstelling
Gedurende het verslagjaar bestond het bestuur uit: de heer A.N. Ipenburg (voorzitter), mevrouw A.-M. Visser (secretaris), de heer H. Lems (penningmeester), de heer B.F. Drewes en de heer A. Blokker.
De heer Drewes beëindigde per ultimo het lidmaatschap van het bestuur, waarvan hij een aantal jaren ook secretaris is geweest. Het bestuur is hem veel dankbaarheid verschuldigd voor zijn inzet vanaf de oprichting van de stichting.
Het correspondentieadres van de Stichting was Gerbrandylaan 28, 2253 LA Voorschoten.
Comité van aanbeveling
Ter ondersteuning van haar werk maakt de stichting gebruik van de inzet van de leden van
een comité van aanbeveling, welke per ultimo bestond uit: prof. (em) dr. A. van de Beek, Dr. F. Dokman, prof. dr. M.T. Frederiks, prof. (em) dr. G. ter Haar, prof. (em) dr. J.A.B. Jongeneel, prof. dr. H.L. Murre-van den Berg, dhr. F.C.C. baron Van Tuyll van Serooskerken, en prof. dr. F. Wijsen.
Sinds 2012 maken de volgende personen in Indonesië deel uit van het comité van aanbeveling: prof. dr. J.S. Aritonang en mw. H.V. Putong MA.
Activiteitenverslag
Het bestuur kwam gedurende het verslagjaar drie maal bijeen. Omdat er geen beperkingen meer waren i.v.m. de Covid-19 pandemie, konden de vergaderingen fysiek plaatsvinden. Op 23 maart en op 29 juni werd in Oegstgeest vergaderd, terwijl op 26 oktober de vijftigste vergadering in Zuidland plaatsvond, hetgeen gecombineerd werd met een bezoek aan het Zendingserfgoedhuis.
Gedurende het jaar werden boeken ontvangen van , ds. Biewenga, dr. Henry Jansen en uit de nalatenschap van dr. Jan van Lin. Van de heer Jan Slomp werd de toezegging ontvangen dat een selectie uit zijn boekenbezit voor overdracht bij schenking gereed zou worden gemaakt. De daarvoor benodigde dozen werden bij hem bezorgd.
Aan het begin van het verslagjaar ontving de stichting het bericht dat mevrouw J.M.J. (Anneke) Werner, die op 14 november 2021 te Oegstgeest overleed, de stichting tot mede-erfgenaam in haar nalatenschap had benoemd in haar testament en wel voor 90%.
Daarbij had zij de wens uitgesproken dat de stichting de verkrijging uit haar nalatenschap zal aanwenden voor de theologische bibliotheken van de UKIM te Ambon en STFT GKI I.S. Kijne te Abepura, maar de uiteindelijke keuze aan het bestuur van de stichting overliet.
De stichting aanvaardde deze nalatenschap, met uitdrukking van grote erkentelijkheid, onder het voorrecht van boedelbeschrijving, zoals de statuten (art. 3) voorschrijven.
De voorzitter en secretaris van de stichting verrichtten de noodzakelijke handelingen met betrekking tot de behandeling en afwikkeling van de nalatenschap.
Met deze wetenschap kwamen de activiteiten van de stichting in een nieuw licht te staan. Waar het aanbod van geschikte boeken in Nederland afneemt en de vraag naar boeken bij bibliotheken in Indonesië afneemt of van karakter verandert, was het bestuur eerder geneigd het werk van de stichting met inzet van het resterende beperkte vermogen te gaan afbouwen. Met deze omvangrijke verkrijging van het Fonds Anneke Werner komen nieuwe opties in beeld om de vier bibliotheken waarmee in Indonesië wordt samengewerkt (UKIM-Ambon, STFT I.S. Kijne – Abepura, STT GKE – Banjarmasin en Pusat Dokumentasi Sejarah Gereja-Gereja di Indonesia PDSGI-Jakarta) op andere wijze te ondersteunen dan met louter het toezenden van boeken uit het toevallige aanbod uit gespecialiseerde bibliotheken en van academici op het terrein van de theologie en de religiewetenschappen in Nederland.
De diverse bestuursvergaderingen in het verslagjaar werden benut om eerste verkenningen van deze nieuwe ondersteuningsmiddelen te ontwikkelen. Aan de hand van een vragenlijst werden de vier instituten in Indonesië gevraagd om hun actuele situatie op het terrein van digitale middelen en hun bemensing met de stichting te delen. De verwachting is dat in 2023 dit proces kan worden afgerond en er een planning voor de inzet van de gelden van Fonds Anneke Werner kan worden ontwikkeld.
Omdat de digitale wereld van bibliotheken niet of maar beperkt tot het kennis-, ervarings- en expertisegebied van de huidige bestuursleden behoort, wordt in de komende tijd ingezet op verjonging van het bestuur en het aantrekken van bestuursleden die hiermee meer vertrouwd zijn dan wel actuele ervaring met het werken in theologische bibliotheken hebben.
Vermogen
Het vermogen steeg met het positieve saldo van de staat van baten en lasten ad € 770.034 Voor het grootste deel betreft het vermogen vastgelegd in bestemmingsreserves Fonds Anneke Werner (€ 763.200) en Grafrechten/onderhoud graf Werner (€ 6.503).
Omdat het bestemmingsfonds Anneke Werner nagenoeg dezelfde doelstelling als dat van de stichting heeft is het vermogen voldoende om de continuïteit van het werk van de stichting over een reeks van jaren te garanderen.
9 financiële verantwoording:
De stichting is een fondsenwervende instelling en publiceert in dat kader naast haar staat van baten en lasten ook haar verkorte balans.