Inhoudsopgave
Inhoudsopgave 2
Bestuursverslag 3
Jaarrekening
Balans per 31 december 2022 6
Staat van baten en lasten over 2022 7
Kasstroomoverzicht 7
Toelichting 8
Overige gegevens
Controleverklaring 12
Bestuursverslag 2022 van Stichting Library Development Indonesia
Inleiding
Het jaarverslag 2022 van de statutair te Oegstgeest gevestigde Stichting Library Development Indonesia geeft een korte samenvatting van de belangrijkste gebeurtenissen en werkzaamheden in het verslagjaar.
Algemene gegevens
De stichting werd op 8 december 2004 opgericht bij akte voor notaris Mr. M. Schwarze te Leiden. Zij staat ingeschreven onder nummer 28103445 in het Handelregister van de Kamer van Koophandel. Het RSIN nummer is 814242145. De bestuurders van de stichting zijn als hoogste leidinggevenden in het UBO register geregistreerd.
De stichting is als Algemeen Nut Beogende Instelling ANBI erkend en publiceert haar ANBI gegevens op librarydevelopment.nl en op protestantse-anbi.nl
Doelstelling
De statutaire doelstelling van de stichting is het verlenen van hulp aan bibliotheken van particuliere instellingen voor academisch en hoger onderwijs in Indonesië. Deze hulp kan bestaan uit donaties van boeken, tijdschriften, microfilms en lezers, elektronische media zoals CD-roms, internet toegang, en dergelijke. Voorts kan zij bestaan uit het toegankelijk maken van collecties in de vorm van het opzetten en verbeteren van (elektronische of andere) catalogiseringssystemen; tevens uit het opzetten van computernetwerken tussen bibliotheken, en overigens uit alle andere mogelijke hulp ten behoeve van bibliotheken en informatie- en documentatiecentra in Indonesië. Dit alles in de ruimste zin van het woord (art. 2.1 statuten).
Bestuurssamenstelling
Gedurende het verslagjaar bestond het bestuur uit: de heer A.N. Ipenburg (voorzitter), mevrouw A.-M. Visser (secretaris), de heer H. Lems (penningmeester), de heer B.F. Drewes en de heer A. Blokker.
De heer Drewes beëindigde per ultimo het lidmaatschap van het bestuur, waarvan hij een aantal jaren ook secretaris is geweest. Het bestuur is hem veel dankbaarheid verschuldigd voor zijn inzet vanaf de oprichting van de stichting.
Het correspondentieadres van de Stichting was Gerbrandylaan 28, 2253 LA Voorschoten.
Comité van aanbeveling
Ter ondersteuning van haar werk maakt de stichting gebruik van de inzet van de leden van een comité van aanbeveling, welke per ultimo bestond uit: prof. (em) dr. A. van de Beek, Dr. F. Dokman, prof. dr. M.T. Frederiks, prof. (em) dr. G. ter Haar, prof. (em) dr. J.A.B. Jongeneel, prof. dr. H.L. Murre-van den Berg, dhr. F.C.C. baron Van Tuyll van Serooskerken en prof. )em.’ dr. F. Wijsen.
Sinds 2012 maken de volgende personen in Indonesië deel uit van het comité van aanbeveling: prof. (em) dr. J.S. Aritonang en mw. H.V. Putong MA.
Activiteitenverslag
Het bestuur kwam gedurende het verslagjaar drie maal bijeen. Omdat er geen beperkingen meer waren i.v.m. de Covid-19 pandemie, konden de vergaderingen fysiek plaatsvinden. Op 23 maart en op 29 juni werd in Oegstgeest vergaderd, terwijl op 26 oktober de vijftigste vergadering in Zuidland plaatsvond, hetgeen gecombineerd werd met een bezoek aan het Zendingserfgoedhuis.
Gedurende het jaar werden boeken ontvangen van ds. Biewenga, dr. Henry Jansen en uit de nalatenschap van dr. Jan van Lin. Van de heer Jan Slomp werd de toezegging ontvangen dat een selectie uit zijn boekenbezit voor overdracht bij schenking gereed zou worden gemaakt. De daarvoor benodigde dozen werden bij hem bezorgd.
Aan het begin van het verslagjaar ontving de stichting het bericht dat mevrouw J.M.J. (Anneke) Werner, die op 14 november 2021 te Oegstgeest overleed, de stichting tot mede-erfgenaam in haar nalatenschap had benoemd in haar testament en wel voor 90%.
Daarbij had zij de wens uitgesproken dat de stichting de verkrijging uit haar nalatenschap zal aanwenden voor de theologische bibliotheken van de UKIM te Ambon en STFT GKI I.S. Kijne te Abepura, maar de uiteindelijke keuze aan het bestuur van de stichting overliet.
De stichting aanvaardde deze nalatenschap, met uitdrukking van grote erkentelijkheid, onder het voorrecht van boedelbeschrijving, zoals de statuten (art. 3) voorschrijven.
De voorzitter en secretaris van de stichting verrichtten de noodzakelijke handelingen met betrekking tot de behandeling en afwikkeling van de nalatenschap.
Met deze wetenschap kwamen de activiteiten van de stichting in een nieuw licht te staan. Waar het aanbod van geschikte boeken in Nederland afneemt en de vraag naar boeken bij bibliotheken in Indonesië afneemt of van karakter verandert, was het bestuur eerder geneigd het werk van de stichting met inzet van het resterende beperkte vermogen te gaan afbouwen. Met deze omvangrijke verkrijging van het Fonds Anneke Werner komen nieuwe opties in beeld om de vier bibliotheken waarmee in Indonesië wordt samengewerkt (UKIM-Ambon, STFT I.S. Kijne – Abepura, STT GKE Banjarmasin en Pusat Dokumentasi Sejarah Gereja-Gereja di Indonesia PDSGI-Jakarta) op andere wijze te ondersteunen dan met louter het toezenden van boeken uit het toevallige aanbod uit gespecialiseerde bibliotheken en van academici op het terrein van de theologie en de religiewetenschappen in Nederland.
De diverse bestuursvergaderingen in het verslagjaar werden benut om eerste verkenningen van deze nieuwe ondersteuningsmiddelen te ontwikkelen. Aan de hand van een vragenlijst werden de vier instituten in Indonesië gevraagd om hun actuele situatie op het terrein van digitale middelen en hun bemensing met de stichting te delen. De verwachting is dat in 2023 dit proces kan worden afgerond en er een planning voor de inzet van de gelden van Fonds Anneke Werner kan worden ontwikkeld.
Omdat de digitale wereld van bibliotheken niet of maar beperkt tot het kennis-, ervarings- en expertisegebied van de huidige bestuursleden behoort, wordt in de komende tijd ingezet op verjonging van het bestuur en het aantrekken van bestuursleden die hiermee meer vertrouwd zijn dan wel actuele ervaring met het werken in theologische bibliotheken hebben.
Vermogen
Het vermogen steeg met het positieve saldo van de staat van baten en lasten ad € 770.034
Voor het grootste deel betreft het vermogen vastgelegd in bestemmingsreserves Fonds Anneke Werner (€ 763.200) en Grafrechten/onderhoud graf Werner (€ 6.503).
Omdat het bestemmingsfonds Anneke Werner nagenoeg dezelfde doelstelling als dat van de stichting heeft is het vermogen voldoende om de continuïteit van het werk van de stichting over een reeks van jaren te garanderen.
Oegstgeest, 20 maart 2023
Bestuur
Dr. A.N. Ipenburg, voorzitter
Drs. A.-M. Visser, secretaris
Drs. H. Lems, penningmeester
Drs. A. Blokker
BALANS PER 31 DECEMBER 2022
31 december 2022 31 december 2021
(in euros)
| Financiële vaste activa | EUR | EUR | EUR | EUR | |
| Vorderingen | 1 | ||||
| Nog te ontvangen | 49.703 | 0 | |||
| Rente rekening courant | 47 | 0 |
| 49.750 | 0 | ||||
| Geldmiddelen | 2 | ||||
| Banken, rekening courant | 4.484 | 4.199 | |||
| Banken, spaarrekeningen | 732.390 | 12.390 |
| Eigen vermogen | 3 | ||
| Algemene reserve 1/1 | 16.589 | 15.728 | |
| Resultaat boekjaar | 332 | 861 |
| Algemene reserve 31/1 | 16.921 | 16.589 | ||
| Bestemmingsfondsen | 4 | |||
| Fonds Anneke Werner | 763.200 | |||
| Fonds Grafrechten Werner | 6.503 |
769.703
Schulden op korte termijn 5
Vooruit ontvangen 0 0
Overige schulden 0 0
STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2022
2021 2022
EUR EUR
Baten 6
Giften instellingen/particulieren 0 0
Opbrengsten verkoop boeken 0 2.000
Erfenissen en legaten 769.703 0
Rente 47
Overige 1.345 0
771.095 2.000
Lasten 7
Verpakking/materialen 118 0 Verzending boeken 521 1.055
Declaraties 216 0
Bankkosten 105 0
Overige kosten 100 84
Resultaat
| Bestemming resultaat: | ||
| Algemene reserve | 332 | 861 |
| Bestemmingsfondsen | 769.703 | 0 |
| Totale bestemming resultaat | 770.034 | 861 |
TOELICHTING
Algemeen
De stichting is ingeschreven onder nummer 41151663 bij de Kamer van Koophandel voor Den Haag. De stichting is door de belastingdienst erkend als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) Het RSIN nummer is 810740394.
Het doel van de protestants-christelijke Stichting Zonneweelde is “financiële steun te verlenen aan personen en instellingen in binnen- en buitenland die een bijdrage leveren aan de doorwerking van het evangelie in alle sectoren van het menselijk leven”.
De wijze waarop steun wordt verleend, wordt nader vastgelegd, voor het laatst in 2022, in richtlijnen welke door het bestuur worden vastgesteld. Het beleid is erop gericht het vermogen in stand te houden om deze doelstelling in continuïteit te kunnen blijven uitvoeren.
Grondslagen van waardering en resultaatbepaling
De door de stichting gehanteerde grondslagen voor waardering en resultaatbepaling zijn gebaseerd op in Nederland algemeen aanvaarde waarderingsgrondslagen en de bepalingen zoals opgenomen in RJk C1 “Kleine Organisaties-zonder-winststreven”.
Alle bedragen luiden in € 1,–
Continuïteit
De jaarrekening is opgesteld uitgaande van de continuïteitsveronderstelling.
Deelneming
De deelneming (participatie) in IBM Bonda-Rotterdam b.v. is gewaardeerd tegen nettovermogenswaarde. De mutaties in de nettovermogenswaarde worden als waardemutatie deelnemin in de staat van baten en lasten verantwoord.
Effecten
Dit betreft ter beurze genoteerde effecten. Waardering geschiedt tegen actuele waarde, zijnde beurswaarde. Mutaties uit hoofde van waardeveranderingen effecten worden via de staat van baten en lasten verantwoord.
Overige activa en passiva
De overige activa en passiva worden nominaal gewaardeerd.
Resultaat
De baten en lasten worden verantwoord in het jaar waarop zij betrekking hebben, met in achtnemin van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen.
Mutaties uit hoofde van waardeveranderingen beleggingen worden via de staat van baten en lasten verantwoord.
De giften worden in het jaar van toezegging als last verantwoord.
Eventueel vervallen toezeggingen uit eerdere jaren worden in mindering gebracht op het saldo van toegezegde giften. Deze worden wel in de staat van baten en lasten afzonderlijk zichtbaar gemaakt
TOELICHTING BALANS PER 31 DECEMBER 2022
1 Vorderingen
In verband met de afwikkeling van de nalatenschap van mw. J.M.J. Werner waren er per ultimo nog te vorderen de navolgende bedragen: erfstelling € 763.200 em depot voor de betaling van de kosten van grafrechten en grafonderhoud graf Werner grafnummer 1210 oude gedeelte Begraafplaats Groene Kerkje Oegstgeest € 6.502,73
Nadat gedurende het jaar de bank rente in rekening bracht, de zogeheten negatieve rente op de aangehouden banksaldi werd over het laatste kwartaal 2022 weer rente vergoed. Deze bedroeg € 46,93 en was per ultimo nog te ontvangen.
2 Geldmiddelen
| 31 dec. 2022 | 31 dec. 2021 | ||
| Banken, rekeningen-courant | EUR | EUR | |
| ABN AMRO MeesPierson lopende rekening | 4.484 | 4.199 | |
| ABN AMRO MeesPierson spaar rekening | 732.390 | 12.390 | |
| 3 | Totaal geldmiddelen Eigen vermogen Het verloop is als volgt |
| 31 dec. 2022 | 31 dec. 2021 | |||
| EUR | EUR | |||
| Stand per 1 januari 2022 | 16.589 | 15.728 | ||
| Resultaat boekjaar | 332 | 861 | ||
| 4 | Stand per 31 december Bestemmingsfondsen Fonds Anneke Werner Fonds Grafrechten/onderhoud graf Wern | Stand 1/1 | 16.921 Bij Af | |
| 763.200 6.503 769.703 | ||||
5 Schulden korte termijn
Er waren geen schulden op korte termijn.
TOELICHTING STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2022
6 Baten
Deze bestonden uit een drietal baten.
Eerst en vooral was er de nalatenschap van mevrouw J.M.J. (Anneke) Werner,die op 14 november 2021 te Oegstgeest in haar woning Wilhelminapark 31 overleed. Bij haar testament dat op 16 april 2014 bij notaris mr. M. Schwarze, notaris te Leiden werd verleden werd de stichting Library Development Indonesia onder de last van een legaat aangewezen tot haar erfgenaam voor negen/ tiende deel met de wens: ‘Het is mijn wens dat de ….. Stichting hetgeen verkregen wordt uit mijn erfenis zal besteden aan en bestemmen voor Ambon en voor de I.S. Kijne bibliotheek op Nieuw-Guinea’ . De omvang van dit erfdeel is volgens de rekening en verantwoording van de drie executeurs welke in 2023 werd ontvangen, vastgesteld op € 763.200
De executeurs hebben de stichting, als verkrijger van het grootste deel, gevraagd tevens zorg te dragen voor het verlengen van de grafrechten tot ten minste 2051 en het voldoen van de kosten hiervan alsmede de jaarlijkse kosten voor het onderhoud. De stichting heeft hiertoe ten laste van de erfenis een depot groot € 6.502,73 ontvangen wat geacht wordt voldoende te zijn ter dekking van deze kosten inclusief te verwachten verhogingen.
Naast deze baten waren er nog een tweetal inkomsten: rente op de rekeningen groot € 46,93 en compensatie van kosten boeken en verzending vaneen drietal verloren geraakte pakketten ten bedrage van € 1.344,90
7 Lasten
Deze bestonden uit bankkosten (€ 104,77), administratiekosten/declaraties (€ 216,26),
verpakkingsmaterialen € 118),
kosten ANBI vermelding op website www.protestantse-anbi.nl (€ 100) en verzendkosten 4 pakketten ofwel ca. 160 boeken (€ 521,20).
Oegstgeest, 10 maart 2023
Bestuur:
Dr. A.N. Ipenburg, voorzitter
Drs. A.-M. Visser, secretaris
mr. drs H. Lems, penningmeester
Drs. A. Blokker
,