Inleiding
Het jaarverslag 2024 van de statutair te Oegstgeest gevestigde Stichting Library Development Indonesia geeft een korte samenvatting van de belangrijkste gebeurtenissen en werkzaamheden in het verslagjaar.
Algemene gegevens
De stichting werd op 8 december 2004 opgericht bij akte voor notaris Mr. M. Schwarze te Leiden. Zij staat ingeschreven onder nummer 28103445 in het Handelregister van de Kamer van Koophandel. Het RSIN nummer is 814242145. De bestuurders van de stichting zijn als hoogste leidinggevenden in het UBO register geregistreerd.
De stichting is als Algemeen Nut Beogende Instelling ANBI erkend en publiceert haar ANBI gegevens op librarydevelopment.nl en op protestantse-anbi.nl
Doelstelling
De statutaire doelstelling van de stichting is het verlenen van hulp aan bibliotheken van particuliere instellingen voor academisch en hoger onderwijs in Indonesië. Deze hulp kan bestaan uit donaties van boeken, tijdschriften, microfilms en lezers, elektronische media zoals CD-roms, internet toegang, en dergelijke. Voorts kan zij bestaan uit het toegankelijk
maken van collecties in de vorm van het opzetten en verbeteren van (elektronische of andere) catalogiseringssystemen; tevens uit het opzetten van computernetwerken tussen
bibliotheken, en overigens uit alle andere mogelijke hulp ten behoeve van bibliotheken en informatie- en documentatiecentra in Indonesië. Dit alles in de ruimste zin van het woord (art. 2.1 statuten).
Bestuurssamenstelling
Gedurende het verslagjaar bestond het bestuur uit: de heer A.N. Ipenburg (voorzitter), mevrouw A.-M. Visser (secretaris), de heer H. Lems (penningmeester),
en de heer A. Blokker.
Het correspondentieadres van de Stichting was Gerbrandylaan 28, 2253 LA Voorschoten.
Comité van aanbeveling
Ter ondersteuning van haar werk maakt de stichting gebruik van de inzet van de leden van een comité van aanbeveling, welke per ultimo bestond uit: prof. (em) dr. A. van de Beek, Dr. F. Dokman, prof. dr. M.T. Frederiks, prof. (em) dr. G. ter Haar, prof. (em) dr. J.A.B.
Jongeneel, prof. dr. H.L. Murre-van den Berg, dhr. F.C.C. baron Van Tuyll van Serooskerken, en prof. dr. F. Wijsen.
Sinds 2012 maken de volgende personen in Indonesië deel uit van het comité van aanbeveling: prof. dr. J.S. Aritonang en mw. H.V. Putong MA.
Activiteitenverslag
Het bestuur kwam gedurende het verslagjaar drie maal bijeen.
Op 22 januari op het Centraal Station Utrecht en twee maal op het Protestants Landelijk Dienstencentrum te Utrecht (11 juni en 9 oktober).
Gedurende het jaar werden alleen van KITLV/de heer Nico Schulte Nordholt boeken ontvangen. Uit deze collectie en overige beschikbare boeken werden zendingen verzorgd naar STT GKE Banjarmasin 4 dozen (ca. 160 boeken) en naar STFT GKI I S Kijne Abepura 4 dozen (ca. 160 boeken). De tijschriftenzending van de heer B.F. Drewes bereikte in januari 2024 de STFT
Jakarta. De doubletten uit de collectie van de STFT Jakarta vonden hun weg naar theologische instellingen elders in Jakarta en Makassar.
In 2024 werd de tweede fase ingeluid van het gezamenlijkle platform voor digitale collecties van de vier instellingen te Ambon, Banjarmasin, Abepura en Jakarta. Om dit ambitieuze plan
ten uitvoer te leggen, waren nieuwe investeringen in twee hoogwaardige scanners noodzakelijk.
Om dit te faciliteren werd een tweede contract aangegaan met de uitvoerder PT Aliz Dinamika | Beleggingen | 1 | Baten | 7 | |||||||||
te Tangerang, Banten (net buiten Jakarta) dat boven het gemiddeld te besteden budget lag. | Obligatieportefeuille | 503.566 | 0 | ||||||||||
Hiermee kon deze benodigde investering worden voorgefinancierd. Het 2024 project kon voor | 503.566 | 0 | Giften instellingen/particulieren | 0 | 0 | ||||||||
eind december worden afgerond voor wat betreft de scanprojecten PDSGI Jakarta en UKIM | Financiële vaste activa | Erfenissen en legaten | 0 | 45.000 | |||||||||
Ambon. In beide gevallen werden meer scans gemaakt dan voorzien met resp. 63.214 en | Vorderingen | 2 | Obligatierente | 9.690 | 0 | ||||||||
102.870 scans ipv 50.000 scans elk. Door latere levering van de scanapparaten konden voor | Nog te ontvangen | 6.309 | 0 | Koersresultaat obligaties | 6.740 | 0 | |||||||
Banjarmasin en Abepura alleen voorbereidende werkzaamheden als inventariseren, selecteren | Rente rekening courant | 606 | 2.803 | Rente | 4.019 | 7.455 | |||||||
en dergelijke plaatsvinden. De scans worden onder dit 2024 contract alsnog geleverd. Binnen | 6.915 | 2.803 | Overige | 0 | 0 | ||||||||
dit nawerk valt ook het OCR readable maken van de scans voor de doorzoekbaarheid. | Geldmiddelen | 3 | 20.448 | 52.455 | |||||||||
Banken, rekening courant | 4.211 | 31.787 | |||||||||||
Vermogen | Banken, spaarrekeningen | 144.548 | 738.995 | Lasten | 8 | ||||||||
Het vermogen daalde met het saldo van de staat van baten en lasten ad € 95.198 | 148.759 | 770.782 | |||||||||||
Voor het grootste deel betreft het vermogen vastgelegd in bestemmingsfondsen. Fonds Anneke | 659.240 | 773.584 | Kosten beleggingen | 718 | 0 | ||||||||
Werner daalde met € 96.645 tot € 633.843 en Grafrechten/onderhoud graf Werner daalde met | Project Niemeijer | 112.539 | 77.712 | ||||||||||
€ 90 tot € 6.150. | Kosten graf J.M.J. Werner | 0 | 263 | ||||||||||
De algemene reserve steeg met het positieve resultaat op de niet project gerelateerde activiteiten | Eigen vermogen | 4 | Verzending boeken | 1.229 | 5.945 | ||||||||
met € 1.538 tot € 19.247. | Algemene reserve 1/1 | 17.710 | 16.921 | Declaraties | 462 | 421 | |||||||
Omdat het bestemmingsfonds Anneke Werner nagenoeg dezelfde doelstelling als dat van | Resultaat boekjaar | 1.538 | 789 | Bankkosten | 258 | 200 | |||||||
de stichting heeft is het vermogen voldoende om de continuïteit van het werk van de | Algemene reserve 31/1 | 19.247 | 17.710 | Overige kosten | 441 | 100 | |||||||
stichting over een reeks van jaren te garanderen. | 115.645 | 84.641 | |||||||||||
Bestemmingsfondsen | 5 | ||||||||||||
Oegstgeest, 22 januari 2025 | Fonds Anneke Werner | 633.843 | 730.489 | Resultaat | -95.198 | -32.186 | |||||||
Fonds Grafrechten Werner | 6.150 | 6.240 | |||||||||||
Bestuur | Schulden op korte termijn | 6 | 639.993 | 736.728 | Bestemming resultaat: Algemene reserve | 1.538 | 789 | ||||||
Dr. A.N. Ipenburg, voorzitter | Vooruit ontvangen | 0 | 0 | Best fonds depot grafrecht | -90 | -263 | |||||||
Drs. A.-M. Visser, secretaris | Overige schulden | 0 | 19.146 | Best fondfs J.M.J. Werner | -96.645 | -32.712 | |||||||
Drs. H. Lems, penningmeester | 0 | 19.146 | Totale bestemming resultaat | -95.198 | -32.186 | ||||||||
Drs. A. Blokker | 659.240 | 773.584 |