Inleiding

Het jaarverslag 2024 van de statutair te Oegstgeest gevestigde Stichting Library Development Indonesia geeft een korte samenvatting van de belangrijkste gebeurtenissen en werkzaamheden in het verslagjaar.

Algemene gegevens

De stichting werd op 8 december 2004 opgericht bij akte voor notaris Mr. M. Schwarze te Leiden. Zij staat ingeschreven onder nummer 28103445 in het Handelregister van de Kamer van Koophandel. Het RSIN nummer is 814242145. De bestuurders van de stichting zijn als hoogste leidinggevenden in het UBO register geregistreerd.

De stichting is als Algemeen Nut Beogende Instelling ANBI erkend en publiceert haar ANBI gegevens op librarydevelopment.nl en op protestantse-anbi.nl                                                      

Doelstelling

De statutaire doelstelling van de stichting is het verlenen van hulp aan bibliotheken van particuliere instellingen voor academisch en hoger onderwijs in Indonesië. Deze hulp kan bestaan uit donaties van boeken, tijdschriften, microfilms en lezers, elektronische media zoals CD-roms, internet toegang, en dergelijke. Voorts kan zij bestaan uit het toegankelijk

maken van collecties in de vorm van het opzetten en verbeteren van (elektronische of andere) catalogiseringssystemen; tevens uit het opzetten van computernetwerken tussen

bibliotheken, en overigens uit alle andere mogelijke hulp ten behoeve van bibliotheken en informatie- en documentatiecentra in Indonesië. Dit alles in de ruimste zin van het woord (art. 2.1 statuten).

Bestuurssamenstelling

Gedurende het verslagjaar bestond het bestuur uit: de heer A.N. Ipenburg (voorzitter), mevrouw A.-M. Visser (secretaris), de heer H. Lems (penningmeester),

en de heer A. Blokker.

Het correspondentieadres van de Stichting was Gerbrandylaan 28, 2253 LA Voorschoten.

Comité van aanbeveling

Ter ondersteuning van haar werk maakt de stichting gebruik van de inzet van de leden van een comité van aanbeveling, welke per ultimo bestond uit: prof. (em) dr. A. van de Beek, Dr. F. Dokman, prof. dr. M.T. Frederiks, prof. (em) dr. G. ter Haar, prof. (em) dr. J.A.B.

Jongeneel, prof. dr. H.L. Murre-van den Berg, dhr. F.C.C. baron Van Tuyll van Serooskerken, en prof. dr. F. Wijsen.

Sinds 2012 maken de volgende personen in Indonesië deel uit van het comité van aanbeveling: prof. dr. J.S. Aritonang en mw. H.V. Putong MA.

Activiteitenverslag

Het bestuur kwam gedurende het verslagjaar drie maal bijeen.

Op 22 januari op het Centraal Station Utrecht en twee maal op het Protestants Landelijk Dienstencentrum te Utrecht (11 juni en 9 oktober).

Gedurende het jaar werden alleen van KITLV/de heer Nico Schulte Nordholt boeken ontvangen. Uit deze collectie en overige beschikbare boeken werden zendingen verzorgd naar STT GKE Banjarmasin 4 dozen (ca. 160 boeken) en naar STFT GKI I S Kijne Abepura 4 dozen (ca. 160 boeken). De tijschriftenzending van de heer B.F. Drewes bereikte in januari 2024 de STFT

Jakarta. De doubletten uit de collectie van de STFT Jakarta vonden hun weg naar theologische instellingen elders in Jakarta en Makassar.

In 2024 werd de tweede fase ingeluid van het gezamenlijkle platform voor digitale collecties van de vier instellingen te Ambon, Banjarmasin, Abepura en Jakarta. Om dit ambitieuze plan

ten uitvoer te leggen, waren nieuwe investeringen in twee hoogwaardige scanners noodzakelijk.

Om dit te faciliteren werd een tweede contract aangegaan met de uitvoerder PT Aliz Dinamika	Beleggingen	1						Baten	7
te Tangerang, Banten (net buiten Jakarta) dat boven het gemiddeld te besteden budget lag.	Obligatieportefeuille		503.566			0
Hiermee kon deze benodigde investering worden voorgefinancierd. Het 2024 project kon voor				503.566			0	Giften instellingen/particulieren		0		0
eind december worden afgerond voor wat betreft de scanprojecten PDSGI Jakarta en UKIM	Financiële vaste activa							Erfenissen en legaten		0		45.000
Ambon. In beide gevallen werden meer scans gemaakt dan voorzien met resp. 63.214 en	Vorderingen	2						Obligatierente		9.690		0
102.870 scans ipv 50.000 scans elk. Door latere levering van de scanapparaten konden voor	Nog te ontvangen		6.309			0		Koersresultaat obligaties		6.740		0
Banjarmasin en Abepura alleen voorbereidende werkzaamheden als inventariseren, selecteren	Rente rekening courant		606			2.803		Rente		4.019		7.455
en dergelijke plaatsvinden. De scans worden onder dit 2024 contract alsnog geleverd. Binnen				6.915			2.803	Overige		0		0
dit nawerk valt ook het OCR readable maken van de scans voor de doorzoekbaarheid.	Geldmiddelen	3									20.448		52.455
	Banken, rekening courant		4.211			31.787
Vermogen	Banken, spaarrekeningen		144.548			738.995		Lasten	8
Het vermogen daalde met het saldo van de staat van baten en lasten ad € 95.198				148.759			770.782
Voor het grootste deel betreft het vermogen vastgelegd in bestemmingsfondsen. Fonds Anneke				659.240			773.584	Kosten beleggingen		718		0
Werner daalde met € 96.645 tot € 633.843 en Grafrechten/onderhoud graf Werner daalde met								Project Niemeijer		112.539		77.712
€ 90 tot € 6.150.								Kosten graf J.M.J. Werner		0		263
De algemene reserve steeg met het positieve resultaat op de niet project gerelateerde activiteiten	Eigen vermogen	4						Verzending boeken		1.229		5.945
met € 1.538 tot € 19.247.	Algemene reserve 1/1		17.710			16.921		Declaraties		462		421
Omdat het bestemmingsfonds Anneke Werner nagenoeg dezelfde doelstelling als dat van	Resultaat boekjaar		1.538			789		Bankkosten		258		200
de stichting heeft is het vermogen voldoende om de continuïteit van het werk van de	Algemene reserve 31/1			19.247			17.710	Overige kosten		441		100
stichting over een reeks van jaren te garanderen.											115.645		84.641
	Bestemmingsfondsen	5
Oegstgeest, 22 januari 2025	Fonds Anneke Werner		633.843			730.489		Resultaat			-95.198		-32.186
	Fonds Grafrechten Werner		6.150			6.240
Bestuur	Schulden op korte termijn	6		639.993			736.728	Bestemming resultaat: Algemene reserve			1.538		789
Dr. A.N. Ipenburg, voorzitter	Vooruit ontvangen		0			0		Best fonds depot grafrecht			-90		-263
Drs. A.-M. Visser, secretaris	Overige schulden		0			19.146		Best fondfs J.M.J. Werner			-96.645		-32.712
Drs. H. Lems, penningmeester				0			19.146	Totale bestemming resultaat			-95.198		-32.186
Drs. A. Blokker				659.240			773.584